Guía
Cómo funciona la formación bonificada por FUNDAE, explicado sin adornos
Todo lo que una pyme necesita saber antes de contratar formación bonificada: qué es el crédito, cómo se calcula, cuánto se puede recuperar realmente y qué plazos hay que cumplir. Actualizado a septiembre de 2026.
Respuesta corta
La formación bonificada no es una subvención que alguien te ingrese. Tu empresa contrata la formación, la paga y después se descuenta ese importe de sus cotizaciones a la Seguridad Social, hasta el límite de su crédito anual. Ese crédito procede de lo que la propia empresa ya ha cotizado por formación profesional: es dinero tuyo que vuelve, no una ayuda.
Qué es exactamente el crédito de formación
Todas las empresas que cotizan por formación profesional generan cada año un crédito para formar a su plantilla. No hay que competir por él ni presentar un proyecto: está ahí desde el 1 de enero. Se consume dentro del ejercicio, con una excepción importante: las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido para los dos ejercicios siguientes, siempre que marquen la casilla correspondiente en la aplicación de Fundae antes del 30 de junio. Si no se marca, se pierde.
La cuantía sale de dos factores: lo cotizado por formación profesional durante el año anterior y el tamaño de la plantilla, que determina qué porcentaje de esa cotización se convierte en crédito.
| Plantilla | Bonificación | Cofinanciación privada |
|---|---|---|
| De 1 a 5 trabajadores | Crédito mínimo garantizado de 420 € | 0 % |
| De 6 a 9 trabajadores | 100 % de lo cotizado por formación | 5 % |
| De 10 a 49 trabajadores | 75 % de lo cotizado por formación | 10 % |
| De 50 a 249 trabajadores | 60 % de lo cotizado por formación | 20 % |
| De 250 o más trabajadores | 50 % de lo cotizado por formación | 40 % |
Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un caso especial: un crédito mínimo garantizado de 420 € al año, independientemente de lo que hubieran cotizado.
Cuánto se puede bonificar realmente: los tres límites
Aquí es donde se cae la mitad de la publicidad del sector. Lo que una empresa puede bonificarse por un grupo de formación es el menor de estas tres cifras:
- El crédito disponible de la empresa en el ejercicio.
- El coste realmente incurrido y admitido: lo que efectivamente se ha pagado y se puede justificar.
- El tope del módulo económico, que se calcula como módulo × horas × participantes.
Tener crédito no basta. Si el tope del módulo se queda corto, manda el tope. Si el coste real es menor, manda el coste. Cualquier proveedor que te prometa recuperar tu crédito entero sin mirar las tres cifras te está vendiendo mal.
Los módulos económicos, en euros
El módulo económico es el precio máximo por participante y hora que la normativa admite como coste bonificable, según la modalidad y el nivel de la formación.
| Modalidad | Nivel básico | Nivel superior |
|---|---|---|
| Presencial | 9 € | 13 € |
| Aula virtual | 9 € | 13 € |
| Teleformación | 7,5 € | |
| Mixta | Proporcional a las horas de cada modalidad | |
De ahí sale una conclusión que casi nadie explota comercialmente: a igualdad de horas y de personas, la formación presencial permite bonificar bastante más que la teleformación. Diez horas para doce personas dan 1.560 € de tope en presencial de nivel superior y 900 € en teleformación.
Qué es el nivel superior y por qué importa
El nivel superior se reserva a la formación que implica especialización o competencias de programación o de dirección. No es una etiqueta que se ponga a conveniencia: el contenido tiene que sostenerla, y en una inspección se mira. Nuestros programas están diseñados desde el temario para encajar en ese nivel, con módulos de diseño de procesos, criterios de decisión y cumplimiento normativo, no solo manejo de herramientas.
Cofinanciación privada: la parte que nadie menciona
A partir de diez trabajadores, la empresa tiene que aportar de su bolsillo un porcentaje del coste de la formación. Es la cofinanciación privada obligatoria y va del 5 % en plantillas de 6 a 9 trabajadores hasta el 40 % en las de 250 o más. Las empresas de 1 a 5 trabajadores están exentas. Conviene saberlo antes de firmar, porque cambia el cálculo de lo que sale a coste cero y lo que no.
Plazos que hay que cumplir
- Comunicación de inicio del grupo: mínimo 2 días naturales antes de que empiece, según Fundae. Si se comunica tarde, la bonificación de ese grupo se cae.
- Información a la representación legal de los trabajadores: cuando existe, hay que informarla antes del inicio.
- Comunicación de finalización: después de terminar, dentro del plazo establecido.
- Aplicación de la bonificación: en los boletines de cotización, y siempre dentro del ejercicio: el último boletín útil es el de diciembre.
- Conservación de la documentación: cuatro años, con los costes bonificados identificados en la contabilidad.
Qué papel juega una entidad organizadora
Una empresa puede gestionar su propia formación bonificada, pero casi ninguna quiere. Lo habitual es encargárselo a una entidad organizadora, que es la figura que da de alta las acciones formativas, comunica los grupos, custodia la documentación y responde de que el expediente aguante una comprobación.
FERAMA SOLUCIONES, S.L. es entidad organizadora e impartidora inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación, con expediente de entidad organizadora B265101B3. Eso significa que la misma empresa que da el curso es la que responde del papeleo, sin cadenas de subcontratación.
Cuidado con lo que te prometen
Tres señales de que un proveedor no te está contando la verdad completa:
- Dice que está homologado o acreditado por Fundae. Fundae no acredita ni homologa centros de formación. Quien lo dice, o no sabe cómo funciona el sistema o cuenta con que tú no lo sepas.
- Te promete recuperar todo tu crédito sin haber mirado las horas, los participantes ni el tope del módulo.
- Te vende aula virtual como si fuera presencial sin explicarte los requisitos de comunicación síncrona y registro de conexiones que exige esa equivalencia.
Nosotros trabajamos solo formación presencial en Canarias, y preferimos decírtelo antes que después.
Plazo para aplicar el crédito de 2026
Quedan 103 días hasta el 31 de diciembre de 2026.
Último día para aplicar la bonificación en un boletín de cotización. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden arrastrar a los dos ejercicios siguientes el crédito que no consuman, pero solo si marcan la casilla en la aplicación de Fundae antes del 30 de junio. Si no se marcó, lo que no se aplique este año se pierde.
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Dos calculadoras: una para estimar tu crédito anual y otra para saber cuánto se puede bonificar de un curso concreto.
Preguntas frecuentes
¿Qué costes puedo imputar y cuáles no entran en la bonificación?
Entran el coste de la formación que factura la entidad impartidora y los costes asociados de organización, dentro de los límites que fija la norma. No entran los costes salariales de las personas que reciben la formación en jornada laboral: son de la empresa y no se bonifican. El IVA tampoco es bonificable, salvo para entidades exentas. En Canarias hablamos de IGIC, que sigue el mismo criterio. Y por encima de todo está el tope del módulo económico: 13 € por hora y participante en presencial de nivel superior.
Acabo de constituir la empresa este año, ¿tengo crédito de formación?
Sí. Las empresas de nueva creación disponen de crédito aunque no hayan cotizado el año anterior: se calcula multiplicando por 65 € el número de trabajadores de nueva incorporación que figuren en el primer recibo de liquidación de cotizaciones, siempre que no vengan de otras sociedades. Y en todo caso se garantiza el mínimo de 420 €.
Soy autónomo y no tengo trabajadores, ¿puedo hacer el curso bonificado?
No con el crédito de formación programada: ese crédito lo generan las empresas por las cotizaciones de su plantilla, y un autónomo sin trabajadores a su cargo no lo genera. Un autónomo con trabajadores sí bonifica la formación de su plantilla. Si eres autónomo sin empleados y te interesa el curso, lo contratas de forma privada, sin bonificación.
¿Cuántas personas caben en un grupo presencial?
El máximo que admite Fundae en modalidad presencial es de 30 participantes por grupo. Por debajo no hay mínimo legal: se puede bonificar un grupo de dos personas. Nuestra experiencia es que entre 8 y 15 el curso funciona mucho mejor, porque da tiempo a revisar el trabajo de cada uno.
¿Qué diferencia hay entre entidad organizadora y entidad impartidora, y por qué me importa?
La entidad organizadora es la que gestiona el expediente ante Fundae: da de alta la acción formativa, comunica el grupo, custodia la documentación y responde si hay una revisión. La entidad impartidora es la que da la clase. Muchas academias organizan y subcontratan la impartición, o al revés. FERAMA SOLUCIONES, S.L. es las dos cosas, y eso significa que quien te da el curso es quien responde del expediente. Un interlocutor, no dos.
¿Cómo compruebo por mi cuenta que estáis inscritos en el registro oficial?
En el buscador del Registro Estatal de Entidades de Formación, en la sede electrónica del SEPE. FERAMA SOLUCIONES, S.L. figura como entidad organizadora e impartidora, con el expediente de entidad organizadora B265101B3. No hace falta que te fíes de lo que decimos aquí: es un registro público y se consulta gratis.
¿Puedo formar a mi equipo en inteligencia artificial sin coste para la empresa?
En muchos casos sí, pero conviene decirlo con precisión. Fundae no paga al proveedor: la empresa contrata y paga la formación y después se la descuenta de sus cotizaciones a la Seguridad Social, hasta donde llegue el menor de tres límites: el crédito disponible, el coste realmente incurrido y el tope del módulo económico. Cuando esos tres límites cubren el precio del curso, el coste neto para la empresa es cero. Antes de contratar te calculamos si es tu caso.
¿Cómo sé cuánto crédito de formación tiene mi empresa este año?
El crédito se calcula a partir de lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior y del tamaño de su plantilla. Los porcentajes aplicables son: de 6 a 9 trabajadores el 100 %, de 10 a 49 el 75 %, de 50 a 249 el 60 %, y de 250 en adelante el 50 %. Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420 €. Te lo calculamos gratis a partir de tus datos de cotización.
